致廣東南海農村商業銀行股份有限公司全體股東:
為進一步規范本行股權管理,加強股東權益保護,現決定對本行股東持股情況進行全面登記確權,并在完成相關工作后委托廣東金融高新區股權交易中心有限公司對本行股份實行集中托管。同時,自本公告發布之日起至完成股份托管期間,本行原則上暫停辦理股份過戶手續,重啟時間將通過本行官方網站另行通知。具體公告如下:
一、確權對象
本行所有法人、非法人機構股東,外部自然人股東和職工股東。
二、確權登記時間和預約、通知安排
2016年9月18日至2016年10月21日(不含9月25日、10月1日至7日、10月16日),登記日工作時間為上午9:00至下午5:30。
法人、非法人機構股東和外部自然人股東請根據本行工作人員電話預約或短信通知時間進行登記確權;職工股東確權登記時間安排以本行內部通知為準。
三、確權地點
佛山市南海區桂城街道南海大道北26號農商銀行大廈2樓。
此為本行指定唯一確權地點,請股東切勿輕信其他組織、個人或媒體提供的其他確權地點信息。
四、確權登記流程
(一)法人、非法人機構股東根據實際情況填寫《廣東南海農村商業銀行股份有限公司法人股東持有股份確認登記表》,外部自然人股東根據實際情況填寫《廣東南海農村商業銀行股份有限公司外部自然人股東持有股份確認登記表》,本行職工股東根據實際情況填寫《廣東南海農村商業銀行股份有限公司職工股東持有股份確認登記表》,并按所附資料清單要求提供相關資料。
(二)股東需攜帶資料清單所載的全部資料,根據本行工作人員電話預約或短信通知時間前往確權地點現場辦理確權登記。
(三)確權現場審核人員對股東填寫的股份確認登記表及相關資料進行審核,核查材料是否完備齊全且信息一致。如資料不齊全或信息不一致的,由股東按要求補充資料或更正信息后再進行確權。
(四)股東現場簽字確認,并通過拍攝或錄像見證,完成確權登記。
五、辦理登記確權所需材料
法人、非法人機構股東辦理登記確權所需材料(包括資料清單、股份確認登記表及其附件)將由本行工作人員專門聯系和提供。
外部自然人股東辦理登記確權所需材料(包括資料清單、股份確認登記表及其附件,詳見本公告附件),也可通過各支行營業網點領取。
本行職工股東辦理登記確權所需材料將通過內部通知提供,也可通過各支行營業網點領取。
六、注意事項
(一)股東的持股憑證(股票或股金證)所載股份數未更新的,請先到營業網點柜臺打印;
(二)登記確權準確與否關系到股東的權利,請務必如實填寫;
(三)各股東或其授權代表可領回相關表單自行填寫,但簽署名字、日期均須在登記現場進行;
(四)請務必按照上述要求準備確權登記的相關材料,并保證所提供資料真實、完整、準確,否則由此引起的不利后果由股東自行承擔;
(五)確權現場請遵守秩序要求,切勿擁擠、喧嘩;
(六)因實際需要,本行屆時可對登記確權時間和登記確權方案作適當調整(如確定延期或方案調整,本行將通過本行官方網站另行通知)。
七、聯系電話
股東如需更多咨詢,敬請聯系股東入股時所在支行,聯系電話:
總行營業部:86395481(陸女士);桂城支行:86232231(黃先生);
平洲支行:86772705(陳女士);鹽步支行:85780306(胡女士);
大瀝支行:85596629(黎先生);松崗支行:85221923(張女士);
里水支行:85119845(姚先生);羅村支行:86445204(梁女士);
丹灶支行:86610671(黃女士);獅山支行:86665577(羅女士);
西樵支行:86890111(黃先生);九江支行:86556534(莫女士)。
登記現場:86250295、86250691。
特此公告。
廣東南海農村商業銀行股份有限公司
2016年9月13日